Telegram-канал для бизнеса: как создать и вести с нуля

10 минут

Telegram-канал — инструмент для рассылки сообщений большой аудитории: подписчиков может быть сколько угодно, а публиковать посты могут только владелец и назначенные администраторы. Для бизнеса это способ регулярно доносить новости, экспертизу и предложения до людей, которые сами на вас подписались.

Ниже — что выбрать под задачу компании: канал, группу или бизнес-аккаунт, как создать и оформить канал, с чего начать ведение и как понять, что канал приносит пользу.

Зачем бизнесу Telegram-канал и кому он подходит

Канал работает как собственное медиа компании. В нём можно:

  • сообщать новости, изменения в работе и новые предложения;
  • публиковать экспертные материалы: разборы, советы, ответы на частые вопросы клиентов;
  • поддерживать тех, кто уже купил: инструкции, напоминания, обновления продукта;
  • анонсировать мероприятия, вебинары и статьи с сайта.

Пост в канале подписан названием и фото канала, а не именем сотрудника. Поэтому канал говорит от лица компании, даже если его ведут несколько человек.

Канал нужен не всем. Если некому писать регулярно, он быстро превратится в ленту с редкими постами, которые никто не ждёт. Если ваши клиенты не пользуются Telegram, сил на канал уйдёт больше, чем он вернёт. Сначала стоит проверить оба условия: есть ли ресурс на публикации и есть ли в Telegram ваша аудитория.

Канал, группа или бизнес-аккаунт: что выбрать

В Telegram у компании три основных формата присутствия. Они решают разные задачи.

ФорматКто пишетДля чего бизнесуОграничения
КаналВладелец и администраторы; посты подписаны названием каналаНовости, экспертный контент, анонсы для подписчиковПодписчики не пишут в ленту; обратная связь — через комментарии и реакции, если их включить
ГруппаВсе участники; у каждого сообщения видно имя отправителяСообщество клиентов, обсуждения, взаимная помощьДо 200 000 участников; нужна модерация
Бизнес-аккаунт (Telegram Business)Сотрудник от имени аккаунта компанииПереписка с клиентами один на один: часы работы, адрес, быстрые ответы, приветствиеЭто личный аккаунт с бизнес-функциями, а не площадка для публикаций; функции доступны подписчикам Telegram Premium

Канал или группа для продаж? Чаще всего ответ — оба формата вместе. Канал публикует, а к нему подключают группу для обсуждений: тогда под каждым постом появляется кнопка комментариев. Комментарии собираются в отдельные ветки. Так вы сохраняете чистую ленту канала и даёте подписчикам место для вопросов.

Бизнес-аккаунт — отдельная история. Любой пользователь может превратить свой аккаунт в бизнес-аккаунт и получить часы работы, адрес на карте, быстрые ответы, автоматические сообщения, стартовую страницу и подключение чат-ботов. Включаются функции в настройках, в разделе Telegram Business. Бизнес-аккаунт хорошо дополняет канал: в канале вы рассказываете, а в бизнес-аккаунте отвечаете клиентам лично.

Как создать канал в Telegram: пошаговая инструкция

Канал можно создать в мобильном приложении или на компьютере: у Telegram есть приложения для Windows, macOS и Linux и веб-версия. Порядок шагов похож во всех приложениях:

  1. Откройте создание канала. На iPhone — значок нового сообщения в правом верхнем углу списка чатов, на Android — круглая кнопка с карандашом; затем выберите «Новый канал».
  2. Введите название. Это имя, которое увидят подписчики рядом с каждым постом.
  3. Добавьте описание. Это короткий текст о канале в его профиле. Что в нём написать — ниже, в разделе об оформлении.
  4. Загрузите фото канала. Оно показывается вместе с названием у каждого поста.
  5. Выберите тип: публичный или частный и задайте ссылку. Разница — в следующем подразделе.
  6. Пригласите первых подписчиков — по желанию. Владелец может сам добавить в канал первых 200 человек; дальше подписчики приходят по ссылке или через поиск.
  7. Опубликуйте первый пост и закрепите его. Закреплённое сообщение висит над лентой, закреплять можно несколько постов.
  8. Включите обратную связь: подключите группу для обсуждений и реакции на посты.

Названия пунктов и их расположение зависят от устройства и версии приложения, поэтому ориентируйтесь на смысл шага, а не на конкретную кнопку.

Публичный или частный канал

У публичного канала есть username — короткое имя в адресе. Такой канал любой может найти в поиске Telegram и подписаться. В частный канал попадают только по приглашению владельца или по пригласительной ссылке. У каждого поста в публичном канале есть своя ссылка t.me, которой можно поделиться.

Для канала компании обычно уместен публичный тип: его проще найти и проще дать ссылку на сайте, в письмах и на визитках. Частный канал подходит для закрытых задач — например, для клиентов по подписке или для сотрудников.

Как выбрать название и адрес канала

Название лучше сделать узнаваемым: таким же, как бренд, или с понятным уточнением, о чём канал. Подписчик видит его в списке чатов среди десятков других, поэтому чем проще узнать компанию, тем лучше.

Адрес канала — это username в ссылке вида t.me/username. В username можно использовать латинские буквы, цифры и нижнее подчёркивание, регистр букв не важен. Удобно, когда адрес совпадает с доменом сайта или аккаунтами в других соцсетях. Название, фото и ссылку владелец может поменять позже, но частая смена адреса ломает уже опубликованные ссылки.

Оформление канала

Оформление — это витрина: человек, который впервые открыл канал, за несколько секунд решает, подписаться или нет. Короткий чек-лист:

  • фото канала — логотип или узнаваемый знак, читаемый в маленьком размере;
  • название — бренд или бренд с уточнением темы;
  • описание — кто вы, о чём канал, как с вами связаться;
  • публичная ссылка — совпадает с брендом;
  • закреплённый пост — о канале и навигации;
  • администраторы — назначены с нужными правами.

Аватар и описание

В описании ответьте на три вопроса: кто вы, о чём и для кого канал, как с вами связаться. Добавьте ссылку на сайт или контакт для заказов. Пишите коротко: главное должно быть понятно с первой строки, даже если человек не дочитает до конца.

Фото канала видно у каждого поста, поэтому оно должно хорошо читаться в маленьком круге. Мелкий текст на логотипе в таком размере пропадает.

Закреплённый пост и навигация

Первым закрепите пост о канале: что здесь публикуется, как часто, куда писать с вопросами. Закрепить можно несколько сообщений, а подписчик переключается между ними нажатием на верхнюю панель.

Отдельных разделов, как на сайте, в канале нет. Темы, то есть отдельные ветки обсуждений со своей историей, есть в группах, а не в каналах. Навигацию в канале делают двумя способами:

  • Хештеги рубрик. Слово с символом # в посте становится ссылкой: нажатие на хештег открывает поиск сообщений с этим тегом. Например, у каждой рубрики свой тег.
  • Закреплённое оглавление. Пост со списком рубрик и ссылками на ключевые публикации — у постов публичного канала есть собственные ссылки.

Администраторы и права

Владелец канала может добавлять администраторов и настраивать права каждого из них отдельно. Можно включить подписи администраторов: тогда рядом со счётчиком просмотров видно, кто из команды опубликовал пост.

Владельцем канала лучше сделать сотрудника компании, а не подрядчика. Подрядчику и фрилансерам дайте только те права, которые нужны для работы: например, публиковать и редактировать посты. Права владельца при необходимости можно передать другому человеку — это стоит держать в голове, если сотрудник, который создал канал, уходит из компании.

Как вести канал: с чего начать

Создать канал несложно. Дальше начинается основная работа: регулярные публикации, которые нужны подписчикам.

Цель и аудитория

Сначала ответьте письменно на два вопроса: для кого канал и какой шаг должен сделать читатель. Например, оставить заявку, прийти на мероприятие, прочитать статью на сайте или реже обращаться в поддержку. От ответа зависят темы, тон и то, как вы будете оценивать результат.

Если у канала нет понятной цели, посты превращаются в поток новостей «обо всём». Такой канал трудно вести и трудно оценить.

Рубрики и контент-план

Рубрики — повторяющиеся типы постов: например, разборы частых вопросов, новости компании, кейсы применения продукта, подборки полезных материалов. Каждая рубрика должна отвечать на вопрос, зачем она подписчику и зачем бизнесу.

Когда рубрики понятны, их раскладывают по календарю. О том, как превратить рубрики в календарь публикаций, — отдельная статья. Черновики постов можно готовить с помощью нейросетей, но факты, тон и решение о публикации остаются за человеком.

Регулярность

Универсальной нормы частоты публикаций нет. Выберите ритм, который команда выдержит месяцами, а не неделю после запуска. Стабильный график, пусть и редкий, полезнее, чем всплеск постов и затем долгая пауза.

Ритм стоит пересматривать по данным: как подписчики реагируют на посты, не начинают ли отписываться после серии публикаций подряд.

Как публиковать посты

Несколько функций Telegram, которые упрощают ведение канала:

  • Отложенная публикация. Пост можно подготовить заранее и назначить время, когда он выйдет автоматически. Так удобно работать по контент-плану.
  • Тихая публикация. Для поздних или несрочных постов можно отправить сообщение без звука уведомления.
  • Реакции. Их включают в настройках канала, и подписчики отвечают прямо на пост.
  • Комментарии. Появляются после подключения группы для обсуждений.

Интерфейс этих функций меняется от версии к версии, поэтому перед запуском проверьте, как они устроены в вашем приложении.

Как понять, что канал работает

Базовая метрика есть у каждого поста — счётчик просмотров. В него входят и просмотры пересланных копий.

Подробная статистика доступна каналам от определённого размера. На странице о каналах Telegram указывает, что расширенная статистика открывается каналам, где больше 500 подписчиков. В документации для разработчиков сказано, что точный порог задаётся на стороне сервера, поэтому он может меняться. В статистике видно, сколько людей подписываются, отписываются и отключают уведомления, на каких языках говорят подписчики и как они нашли канал. Есть и показатели постов: средние просмотры, пересылки и реакции на пост, доля подписчиков с включёнными уведомлениями.

Эти цифры показывают интерес к контенту. Для бизнеса важнее, что подписчики делают дальше: переходят на сайт, оставляют заявки, пишут в поддержку. Чтобы видеть это в аналитике сайта, размечайте ссылки из постов. Вот как отследить переходы из канала на сайт.

Сравнивайте канал с ним самим: охват и вовлечённость одного месяца — с предыдущим, одной рубрики — с другой. «Хорошие» значения из чужих каналов мало что скажут о вашем: аудитория и тема у всех разные.

Требования к каналам в России

Закон об информации устанавливает требования к пользователям соцсетей, у которых аудитория персональной страницы больше десяти тысяч пользователей. Такой пользователь должен предоставить в Роскомнадзор сведения, позволяющие его идентифицировать; страницы, владельцы которых выполнили требования, включаются в перечень. Правила подачи сведений распространяются в том числе на российские компании и индивидуальных предпринимателей; сведения можно подать через портал Госуслуг. Как эти требования применяются к вашему каналу, проверьте по актуальным материалам Роскомнадзора, когда аудитория приближается к порогу.

Реклама в интернете, в том числе в канале, должна содержать пометку «реклама» и указание на рекламодателя. Если вы размещаете в своём канале рекламу партнёров или рекламируете канал в других, это требование нужно учитывать с первого поста.

Как привлечь первых подписчиков

Канал не наберёт аудиторию сам: даже хорошие посты кто-то должен увидеть первым. Бесплатные и организационные способы привлечь подписчиков в канал разобраны в отдельной статье. О том, какие есть платные способы рассказать о канале, — в материале о рекламе в Telegram.

Частые вопросы

Можно ли создать канал с компьютера?

Да. Помимо мобильных приложений, у Telegram есть приложения для Windows, macOS и Linux и веб-версия. Порядок действий тот же, что в телефоне: создать новый канал, задать название, описание и тип.

Можно ли поменять название и ссылку канала после создания?

Да. Владелец может изменить название, фото и ссылку канала. Учтите, что старая ссылка, опубликованная на сайте или в материалах, после смены адреса перестанет вести в канал.

Нужен ли Telegram Premium для бизнес-аккаунта?

По объявлению Telegram о запуске Telegram Business, все бизнес-функции бесплатно доступны подписчикам Premium. Условия подписки со временем могут меняться, поэтому перед подключением проверьте их в приложении.

Как часто публиковать посты в канале компании?

Ориентируйтесь на свой ресурс и на реакцию подписчиков, а не на чужие нормы. Начните с ритма, который точно выдержите, и меняйте его, если видите рост отписок или, наоборот, вопросы «когда будет продолжение».

Можно ли передать канал другому владельцу?

Да, Telegram позволяет передать права владельца группы или канала другому пользователю. Для этого будущему владельцу сначала выдают полные права администратора, после чего становится доступна кнопка передачи прав.

Если нет ресурса вести канал регулярно, обсудим, как выстроить ведение соцсетей компании: стратегия, рубрики, контент-план и публикации; площадки выбираем под вашу аудиторию. ИИ ускоряет подготовку материалов, а утверждает каждый материал человек. Подписчиков и охваты мы не обещаем — отвечаем за процесс и качество материалов. → Обсудить ведение соцсетей

Можно заранее посмотреть, как выглядит регулярное ведение соцсетей компании и что в него входит.